Office Manager

Office Coordinator

Miejsce pracy: Warszawa

(nr ref.: OM/ewl/2018)

Jako Office Coordinator będziesz odpowiadał/a za kompleksowe prowadzenie biura głównego spółki od strony administracyjnej (1200 m2/100 Pracowników) polegające na:

  • organizowaniu i koordynowaniu zakupów, zaopatrzenia oraz działań administracyjnych dotyczących biura, np. takich jak telefony komórkowe, sprzęt IT i wyposażenie biura, sprzątanie, poczta, kurierzy, taksówki, naprawy/zmiany w biurze, artykuły biurowe, odzież robocza i inne
  • kontroli i utrzymania sprzętu biurowego, mebli oraz innego wyposażenia
  • negocjacjach i koordynacji współpracy z dostawcami towarów i usług dla biura w tym nadzorowanie terminowości i ciągłości dostaw
  • pomaganiu w innych zakupach firmowych we współpracy z Procurement Managerem
  • współpraca z księgowością w zakresie opisywania faktur administracyjnych

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:  

  • minimum 2 lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • pozytywnego podejścia do pracy oraz chęci i umiejętności tworzenia bardzo dobrej atmosfery wokół siebie oraz w firmie
  • dbałości o szczegóły w pracy, doskonałej organizacji pracy własnej a także systematyczności i umiejętności ustalania priorytetów
  • bardzo dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office
  • umiejętności negocjacyjnych, otwartości i zdolności budowania długofalowych relacji biznesowych z dostawcami
  • komunikatywnej znajomości j.angielskiego

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie (Umowa o pracę) w firmie będącej liderem na rynku
  • dużą samodzielność w działaniu we współpracy z Procurement Managerem
  • ciekawą pracę na rosnącym rynku usług HR w Polsce
  • prywatną opiekę medyczną i dofinansowanie karty MultiSport
  • doskonałą, partnerską atmosferę pracy w zgranym zespole

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji zawierającej CV klikając w przycisk aplikuj:

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez EWL S.A. danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę (zgoda obejmuje dodatkowe dane osobowe, które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, doświadczenie zawodowe, wykształcenie) przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Twoja zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możesz ją cofnąć w każdym momencie, wysyłając e-mail na adres: praca@ewl.com..pl. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez EWL S.A. przed cofnięciem zgody.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj.

Współpracują z nami:

Używamy narzędzi takich, jak pliki cookie, aby umożliwić działanie podstawowych usług w ramach naszej witryny internetowej i aby zbierać dane dotyczące sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z tej witryny, naszych produktów i usług. Klikając przycisk Akceptuj zgadzasz się na to, abyśmy korzystali z tych narzędzi na potrzeby reklamowania, analizowania i pomocy technicznej. Dowiedz się więcej

Ustawienia cookies

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej polityce prywatności.

Nazwa usługiCel wykorzystania usługiUstawienia
Cookies funkcyjneNie możesz wyłączyć tych plików cookies, ze względu konieczności ich do prawidłowego funkcjonowania strony.
Google AnalyticsStrona internetowa używa do zbierania danych demograficznych (zakres wieku, geolokalizację, płeć) z ustawień Google Analytics w celach analitycznych i statystycznych
Google Tag ManagerNarzędzie służące do katalogowania tagów używanych przy działaniach SEN.